Les entreprises doivent arrêter d’enregistrer la journée avec du papier et un stylo et passer au numérique

Toutes les entreprises, quelle que soit la taille de leurs effectifs, doivent enregistrer une journée de travail de ses employés par voie télématique. Le format des feuilles de papier avec les quadrants d’entrée et de sortie que le travailleur doit signer au début et à la fin de son poste ne sera plus une option valable, conformément au dernier projet de loi sur la réduction du temps de travail envoyé par le ministère du Travail aux employeurs et aux syndicats et auxquels EL PERIÓDICO a eu accès. Proposition, qui sera susceptible d’évoluer au cours de la négociation et qui intègre également une augmentation des montants du amendes aux entreprises qui ne respectent pas l’enregistrement du temps.

Le département dirigé par Yolanda Díaz Ce lundi, les agents sociaux se sont réunis dans une nouvelle réunion pour tenter d’avancer un accord sur l’appel à être la norme vedette, en termes de travail, de la législature. Les parties se sont affrontées pendant deux heures sans avancer sur la manière de concrétiser cette réduction de la durée maximale de travail, qui dans un calcul hebdomadaire sera dans une première phase à 38,5 heures. Et l’un des aspects de la réforme est la modification d’une obligation déjà existante pour les entreprises comme la contrôle du temps.

Même si initialement l’idée exprimée par le parti travailliste aux agents sociaux était de limiter le caractère obligatoire du relevé télématique des journées de travail aux entreprises de 50 salariés ou plus, cette référence n’apparaît pas dans le premier document envoyé. Et la future obligation s’appliquerait à toutes les entreprises, qu’elles emploient deux ou deux mille salariés. « L’entreprise tiendra un enregistrement quotidien de la journée, réalisé par des moyens numériques », indique le premier projet.

De nos jours, il est courant que dans micro ou dans les petites entreprises, l’enregistrement du temps de travail s’effectue de manière analogique. Quelque chose qui, selon les inspecteurs consultés, facilite la manipulation des dossiers par l’employeur et empêche l’autorité du travail de pouvoir accéder aux dossiers à distance. Concernant ces derniers, la règle vise également à donner aux inspecteurs un accès à tout moment à la base de données collectée par les applications de contrôle des temps, ainsi qu’aux syndicats représentés dans l’entreprise.

Depuis 2019, chaque entreprise doit enregistrer correctement le nombre d’heures travaillées par ses salariés et la manière dont elles sont réparties. Une règle qui a été mise en œuvre après que le Royaume d’Espagne ait été contesté par la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) pour l’absence de ce calcul des heures travaillées, ce qui rendait difficile de quantifier réellement la quantité de travail des salariés et si des excès se produisaient dans ce domaine. sens.

Un an avant l’apparition du covid, le gouvernement a approuvé cette règle qui, avant d’entrer en vigueur, avait été critiquée comme insuffisante par les syndicats, estimant qu’elle présentait plusieurs défauts qui facilitaient son non-respect par les entreprises qui le souhaitaient. Une critique récurrente parmi les inspecteurs du travail est le manque de capacité dissuasive d’une règle qui inflige des amendes à l’entreprise quelle que soit la taille de ses effectifs.

Autrement dit, si une entreprise ne contrôle pas correctement les horaires de travail de ses employés et que des écarts sont découverts chez 30 travailleurs, l’entreprise ne reçoit jusqu’à présent qu’une seule amende. Maintenant, le souhait de Díaz est de multiplier l’incidence et d’avoir autant d’amendes que de travailleurs en situation irrégulière que l’Inspection constate. Ce qui augmenterait le coût pour ceux qui ignorent la règle.

Une augmentation du montant des amendes est également incluse dans la proposition envoyée par le Labour aux agents sociaux. Les infractions graves seront punies d’amendes de 1 000 à 2 000 euros à son degré minimum ; de 2 001 à 5 000 euros dans son degré moyen, et 5 001 à 10 000 euros à son degré maximum.

Entrée en vigueur déjà en 2025

L’objectif du ministère du Travail est que la réduction du temps de travail entre en vigueur dès aujourd’hui. 2024. Cela s’est reflété dans le libellé de sa proposition adressée aux employeurs et aux syndicats : « Dès l’entrée en vigueur de cette loi et jusqu’au 31 décembre 2024, la durée ordinaire maximale du travail sera de trente-huit heures et demie en moyenne annuelle. , dans son application proportionnelle à la période susvisée ».

Et bien que le deuxième vice-président ait tenté d’accélérer les négociations, pour des raisons de timing et compte tenu de la distance entre les organisations patronales, les acteurs impliqués à la table du dialogue social supposent déjà que, si le texte entre en vigueur avant la fin de l’année, sa validité Au cours de cette année universitaire 2024, elle serait testimoniale et, de facto, elle commencerait à prendre effet à partir de 2025.

L’une des variables qui imprimeront ou ralentiront le rythme des négociations est de savoir si le CEOE finira ou non par conclure un accord. Dès le début, les employeurs ont considéré la loi Díaz comme une ingérence dans les négociations collectives et les syndicats ont critiqué le manque de propositions jusqu’à présent dans les négociations.

L’approbation de la CEOE faciliterait le traitement parlementaire ultérieur de la norme, ce qui n’est pas moins important pour le gouvernement étant donné la précaire arithmétique parlementaire. Des partis comme Junts ou PNV auraient intérêt à dire oui si la loi ne rencontre pas l’opposition des employeurs. Cependant, un négociateur possédant une grande expérience du dialogue social rappelle que l’approbation du CEOE cela ne garantit pas non plus un traitement confortable au Congrès, comme ce fut le cas pour le réforme du travailapprouvé par un vote erroné d’un député du PP.